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Alles was Sie wissen müssen über die
Tantieme
Das große Wendl & Köhler Steuer-Glossar
Die Tantieme: Wer profitiert von der ergebnisabhängigen Vergütung?
Die Tantieme ist den meisten Menschen in erste Linie als auflagenabhängige Vergütung für Schriftsteller, Komponisten oder andere Künstler ein Begriff. In vielen Unternehmen sind Tantiemen Vergütungsbestandteile, die vorzugsweise an Mitarbeiter des gehobenen Managements gezahlt werden. Hier erfahren Sie, unter welchen Voraussetzungen die Zahlung von Tantiemen erfolgt, welche Rolle Tantiemenvereinbarungen spielen und was es zu beachten gibt.
Inhaltsverzeichnis
- 1 Tantieme
- 1.1 Das große Wendl & Köhler Steuer-Glossar
- 1.2 Was ist die Tantieme?
- 1.3 Wie entsteht Tantieme?
- 1.4 Gesetzliche Vorgaben und steuerliche Behandlung
- 1.5 Interner Betriebsvergleich
- 1.6 Externer Betriebsvergleich
- 1.7 Tantiemenvereinbarungen: Gewinntantiemen und Umsatztantiemen
- 1.8 Höhe und Berechnung der Tantieme
- 1.9 Fazit
Inhaltsverzeichnis
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Das Wichtigste in Kürze
- Die Tantieme ist eine ergebnisabhängige Vergütung in Höhe eines bestimmten Prozentsatzes am Umsatz oder Gewinn eines Unternehmens.
- In der Regel wird sie an Geschäftsführer, leitende Angestellte und Vorstandsmitglieder einer AG gezahlt.
- Voraussetzung für Tantiemen ist die Realisierung eines bestimmten Unternehmenserfolges.
- Grundlage für die Tantieme sind vertragliche Vereinbarungen wie Arbeitsvertrag oder Geschäftsführeranstellungsvertrag.
- Hinsichtlich der Angemessenheit der Vergütung spielt die 75/25-Regel eine wichtige Rolle.
- Übersteigt die Vergütung 50 Prozent des Jahresüberschusses einer Gesellschaft, steht schnell der Vorwurf einer vGA im Raum.
Definition
Was ist die Tantieme?
Grundsätzlich ist die Tantieme eine erfolgsabhängige Vergütung, die ein Unternehmen zusätzlich zur festen Vergütung an leitende Mitarbeiter, Geschäftsführer oder Vorstandsmitglieder einer AG zahlt. Im Allgemeinen richtet sich die Zahlung dieser Gewinnbeteiligung nach dem jährlichen Gewinn eines Unternehmens, von dem ein bestimmter Prozentsatz an bestimmte Mitarbeiter ausgezahlt wird.
Wesentliches Merkmal ist der Aspekt, dass diese Vergütungsart vom Unternehmenserfolg abhängig ist, Tantiemen sind daher klar von anderen variablen Vergütungsbestandteilen abzugrenzen. Gratifikationen wie Weihnachts- oder Urlaubsgeld sind beispielsweise nicht ergebnisabhängig und für die Berechnung einer Provision oder einer Zielvereinbarungsprämie ist ausschließlich der Erfolg des betreffenden Mitarbeiters entscheidend. Häufig kommt es zu einer bedeutungsgleichen Verwendung der Begriffe Bonus und Tantieme, Bonuszahlungen sind jedoch überwiegend vom Erfolg eines einzelnen Mitarbeiters oder einer Abteilung und nicht vom grundsätzlichen Unternehmenserfolg abhängig.
Wie entsteht Tantieme?
Im Wesentlichen ergibt sich ein Anspruch auf die prozentuale Beteiligung am Unternehmenserfolg aus vertraglichen Vereinbarungen wie dem Arbeitsvertrag oder dem Geschäftsführeranstellungsvertrag. Die konkrete Berechnungsgrundlage sowie die Höhe des Prozentsatzes sind in der Regel vertraglich festgelegt. Je nach Ausgangslage kann der Anspruch auf Tantieme unterschiedlich begründet sein:
- Arbeitsvertrag bzw. Geschäftsführeranstellungsvertrag
- Tarifvertrag
- Betriebsvereinbarung
- Gesamtzusage des Arbeitgebers
Eine Änderung kann der Arbeitgeber ausschließlich im Einvernehmen mit dem betreffenden Arbeitnehmer oder mittels Änderungskündigung bewirken. Auch eine vertragliche Vereinbarung über die jährlich neu zu verhandelnde Höhe der Vergütung spielt diesbezüglich keine Rolle.
Kann Ihnen bei Ihren Anliegen rund um das Thema Tantieme behilflich sein?
Dirk Wendl
Gesetzliche Vorgaben und steuerliche Behandlung
Arbeitsgesetzlich gibt es keine Regelungen zu Tantiemen, laut Arbeitsrecht gilt jedoch der Gleichbehandlungsgrundsatz. Er bestimmt, dass es hinsichtlich begünstigender Maßnahmen durch den Arbeitgeber keine Schlechterstellung einzelner Arbeitnehmer geben darf. Allerdings lässt sich daraus kein grundsätzlicher Anspruch auf Tantiemen ableiten. Dieses Argument greift nur in Ausnahmefällen und ist beispielsweise von Belang, wenn andere Arbeitnehmer in vergleichbarer Position Tantiemen erhalten haben und das Unternehmen lediglich einzelnen Mitarbeiter die Zahlung prozentualer Gewinnbeteiligungen ohne sachlichen Grund verweigert.
Tantiemen sind dem steuerpflichtigen Arbeitslohn zuzurechnen und unterliegen gemäß § 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 EStG der Lohnsteuerpflicht. Voraussetzung der Besteuerung ist jedoch, dass die Vergütung dem Arbeitnehmer gemäß §§ 11 Abs. 1 Satz 4, 38a Abs. 1 Satz 3 EStG auch tatsächlich zugeflossen ist. Die Beitragspflicht in der Sozialversicherung ergibt sich aus den Regelungen in § 14 Abs. 1 SGB IV.
Tantieme als Teil der Gesamtvergütung des Geschäftsführers
Grundsätzlich steht der Gewinn einer GmbH den Gesellschaftern zu, mit einer Tantiemenvereinbarung sichert sich auch der Geschäftsführer einen Anteil am finanziellen Erfolg des Unternehmens. Neben den formellen Voraussetzungen einer Vereinbarung ist in jedem Fall auch auf finanzielle Obergrenzen zu achten, insbesondere für geschäftsführende Gesellschafter gelten diesbezüglich strenge formale Anforderungen. Folgende Regeln gelten:
- Vereinbarung im Voraus
- klar und eindeutig formulierte Vereinbarung
- tatsächliche Durchführung
- eindeutige Bemessungsgrundlage muss definiert sein
- Tantieme muss in Kombination mit den weiteren Geschäftsführerbezügen angemessen sein
- Tantiemen dürfen keinen zu hohen Anteil des Gewinns einer GmbH abschöpfen
Für eine GmbH sind Tantiemen aus wirtschaftlicher Sicht ebenso wie alle weiteren Gehaltszahlungen an Geschäftsführer als Personalaufwand zu betrachten. Sie mindern als Betriebsausgaben den Gewerbeertrag und die körperschaftsteuerlichen Einnahmen. Die Finanzbehörden prüfen die Gehalts- und Tantiemenzahlungen sehr genau, um festzustellen, ob möglicherweise eine verdeckte Gewinnausschüttung (vGA) vorliegt.
Interner Betriebsvergleich
Darunter ist in erster Linie ein Vergleich der Gehälter aller Geschäftsführer im selben Unternehmen zu verstehen. Weiterhin sind ein wertender Gehaltsvergleich des geschäftsführenden Gesellschafters mit einem Fremd-Geschäftsführer oder einem leitenden Angestellten relevant. Werden die Gehälter von Geschäftsführer-Gesellschafter und leitendem Angestellten verglichen, lassen sich die Vergütungen 1:2 in Relation setzen.
Ein Beispiel: Bei vergleichbarem Tätigkeitsbereich im selben Unternehmen beträgt das Jahresgehalt eines leitenden Angestellten 140.000 Euro. Liegt das Festgehalt des geschäftsführenden Gesellschafters bei maximal 280.000 Euro, ist der Vorwurf der verdeckten Gewinnausschüttung nicht begründet.
In der Vergangenheit legten die Finanzbehörden streng die 75/25-Relation als Maßstab an, nach der bis zu 75 Prozent vom Gesamtgewinn einer GmbH auf Geschäftsführer-Gehälter entfallen. Verblieb der GmbH ein Restgewinn von 25 Prozent, war der Vorwurf der vGA nicht begründet. Inzwischen ist gemäß aktueller Rechtsprechung von einer flexibleren Handhabung auszugehen. Demnach muss für die GmbH nach Abzug der GF-Gehälter über einen Zeitraum von etwa fünf Jahren eine Kapitalverzinsung von 15 Prozent des eingesetzten Kapitals verbleiben. Ist dies der Fall, wird in der Regel keine vGA angenommen. Entscheidend ist diesbezüglich, dass bei dieser Bewertung das zugrunde liegende Kapital sowohl das Stammkapital als auch das Anlagevermögen umfasst. Derzeit ist allerdings nicht klar, ob stille Reserven in diesem Zusammenhang auch als Anlagevermögen gelten. Zeigt sich nach der Prüfung, dass das Gehalt über der Grenze liegt, geht das Finanzamt meist von einer Gewinnabsaugung aus.
Externer Betriebsvergleich
Ein externer Fremdvergleich der Gehälter von Geschäftsführern unterschiedlicher GmbHs kann zur Einschätzung der angemessenen Höhe eines Geschäftsführergehalts beitragen. Dieser Vergleich lässt sich anhand von Branchenmesszahlen vornehmen, die regelmäßig im Auftrag der Bundessteuerberaterkammer (BStBK) erfasst und jährlich in der DStR-Zeitschrift (Deutsches Steuerrecht) veröffentlicht werden. Auch die Studien von Kienbaum liefern diesbezüglich gute Erkenntnisse.
Tantiemenvereinbarungen: Gewinntantiemen und Umsatztantiemen
Anreizorientierte Vergütungssysteme gewinnen in vielen Unternehmen zunehmend an Bedeutung. Für Tantiemenvereinbarungen gibt es zwar keine gesetzlichen Vorgaben, dennoch sind klare Rahmenbedingungen zu beachten, die vonseiten der Finanzbehörden und der Rechtsprechung aufgestellt wurden (siehe BMF vom 01.02.2002, BStBl I 2002, 219). In der Vergütungspraxis lassen sich diese Vorgaben nicht in jedem Fall umsetzen, aus steuerlicher Sicht sind sie jedoch grundsätzlich zu beachten (siehe auch vgl. auch H 8.8 KStR2015 – Tantieme). Um dennoch die Vereinbarung einer variablen Vergütung zu ermöglichen, lohnt sich im Einzelfall ein Blick auf Alternativen zur klassischen Gewinntantieme.
Die Umsatztantieme
Anreizorientierte Vergütungssysteme gewinnen in vielen Unternehmen zunehmend an Bedeutung. Für Tantiemenvereinbarungen gibt es zwar keine gesetzlichen Vorgaben, dennoch sind klare Rahmenbedingungen zu beachten, die vonseiten der Finanzbehörden und der Rechtsprechung aufgestellt wurden (siehe BMF vom 01.02.2002, BStBl I 2002, 219). In der Vergütungspraxis lassen sich diese Vorgaben nicht in jedem Fall umsetzen, aus steuerlicher Sicht sind sie jedoch grundsätzlich zu beachten (siehe auch vgl. auch H 8.8 KStR2015 – Tantieme). Um dennoch die Vereinbarung einer variablen Vergütung zu ermöglichen, lohnt sich im Einzelfall ein Blick auf Alternativen zur klassischen Gewinntantieme.
Die Rohgewinntantieme
Grundsätzlich sind Rohgewinntantiemen zwischen Umsatz- und Reingewinntantiemen anzusiedeln. Da sie an den Rohgewinn gebunden sind, erfolgt eine Einbeziehung der Aufwandspositionen, die je nach Gewichtung eine Vergleichbarkeit mit Umsatztantieme oder Reingewinntantieme bedingen. Im Einzelfall muss daher eine Angemessenheitsprüfung der Höhe nach erfolgen. Ergibt sich eine eindeutige Vergleichbarkeit mit der Umsatztantieme, kann die Vergütungsform im Grunde als nicht-marktkonform angesehen werden. Die Finanzbehörden sowie der BFH sind der Ansicht, dass sogenannte Nur-Tantiemen einem marktkonformen Regelverhalten widersprechen (siehe BFH-Urteil vom 27.03.2001, I R 99/27, BStBl II 2002, 111; BMF vom 01.02.2002, BStBl I 2002, 219). Lediglich in Ausnahmefällen, wie beispielsweise in der Gründungsphase einer Gesellschaft oder in einer vorübergehenden Phase wirtschaftlicher Schwierigkeit, ist eine Anerkennung möglich.
Die Reingewinntantieme
Eine Reingewinntantieme ist ausschließlich im Gewinnfall zu zahlen, daher bestehen vonseiten der Finanzbehörden in der Regel meist nur geringe Bedenken. Bemessungsgrundlage ist im Regelfall der handelsrechtliche Jahresüberschuss abzüglich des Verlustvortrags sowie gemäß Satzung in die Rücklagen einzustellender Beträge. Gemäß BFH-Urteil sind die Tantieme und die Körperschaftssteuer nicht von der Bemessungsgrundlage abzuziehen (siehe BFH-Urteil vom 04.06.2003, I R 24/02, BStBl II 2004, 136).
Die Garantietantieme
Da die Vergütung der Garantietantieme unabhängig vom Unternehmenserfolg gezahlt wird, lässt sie sich im weitesten Sinne mit einem Festgehalt vergleichen. Es besteht kein prozentualer Zusammenhang zwischen der Garantietantieme und dem Unternehmenserfolg, daher lassen sich die Bewertungskriterien zur Überprüfung der Angemessenheit hier nicht anwenden. Es kann allerdings vorkommen, dass im Falle einer überhöhten Ausgestaltung dieser Vergütung der Verdacht einer verdeckten Gewinnausschüttung im Raum steht (siehe BFH-Urteil vom 14.03.2006, I R 72/05, BFH/NV 2006, 1711).
Höhe und Berechnung der Tantieme
50 Prozent des Jahresüberschusses:
Übersteigen die Tantiemenzusagen den Grenzwert von 50 Prozent des Jahresüberschusses, kann dies zu einer vGA führen. Bemessungsgrundlage ist der handelsrechtliche Jahresüberschuss vor Abzug einer Gewinntantieme sowie der ertragsabhängigen Steuern (siehe BFH-Urteil vom 01.02.2006, I B 112/05, BFH/NV 2006, 1158). In diesem Zusammenhang ist entscheidend, dass die Gesamtausstattung (incl. Pensionszusagen) innerhalb der Angemessenheitsgrenze liegt. Kommt es zum Überschreiten der Grenze, steht der Verdacht der Gewinnabschöpfung im Raum.
75/25-Regel:
Weiterhin ist zu bedenken, dass bei Tantiemen an den Gesellschafter-Geschäftsführer die Gesamtbezüge mindestens zu 75 Prozent aus einem Festgehalt und höchsten zu 25 Prozent aus erfolgsabhängigen Bezügen bestehen sollten. Liegt der variable Vergütungsteil höher, steht jedoch nicht automatisch der Verdacht einer vGA im Raum. Das Verhältnis 75 zu 25 stellt keineswegs ein starres Konstrukt dar. Entscheidend ist, inwiefern die Ausgestaltung gesellschaftlich oder betrieblich beeinflusst ist. Ist die Vergütung des Gesellschafter-Geschäftsführers insgesamt angemessen, liegt nach Auffassung des BFH keine vGA vor (siehe Urteil vom 04.06.2003, I R 24/02, BStBl II 2004, 136). Laut BFH-Urteil vom 26.05.2004 (siehe BFH/NV 2005, 75) ist nicht automatisch von einem Fremdverhalten auszugehen, wenn die Tantiemenzusage von Anfang an auf das Überschreiten des Grenzwertes ausgerichtet war. Grundsätzlich steht somit die Angemessenheit der Gesamtausstattung im Vordergrund.
Bei einer Abweichung von der 75/25-Regel sind dem Finanzamt gute Gründe für die Ausgestaltung vorzulegen. Laut BMF-Schreiben vom 01.02.2002 (siehe Az. IV A 2 – S 2742 – 4/02; Tz. 3) sind dies insbesondere:
- Gründungsphase der Gesellschaft
- schwierige finanzielle Situation der GmbH
- stark risikobehaftete Geschäftstätigkeit der Gesellschaft
Im Regelfall gilt die Gesamtvergütung als angemessen, wenn der Gesellschaft nach Abzug der Gesellschaftervergütung vor Ertragsteuern noch ein Jahresüberschuss in mindestens gleicher Höhe verbleibt (siehe BFH-Festlegung vom 14.10.2002, BStBl I 2002, 972, Rz. 10 bis 23).
Fazit
Bei der Ausgestaltung einer Tantieme lauern zahlreiche Fallstricke, die schnell den Verdacht einer vGA entstehen lassen. Es ist daher unverzichtbar, bereits im Vorfeld einen Experten zu konsultieren. Sie haben weitere Fragen zum Thema oder benötigen Unterstützung bei der Ausgestaltung von Tantiemen? Wenden Sie sich vertrauensvoll an die Wendl & Köhler Steuerberatungsgesellschaft mbH. Rufen Sie uns an und vereinbaren Sie einen Beratungstermin, wir sind gerne für Sie da.
Autor: Dirk Wendl
Steuerberater
Dirk Wendl ist schon sein gesamtes Berufsleben im Bereich Steuern tätig. Nach einer Ausbildung als Steuerfachangestellter und einer Fortbildung zum Bilanzbuchhalter absolvierte er nach einer weiteren umfangreichen Ausbildung 2006 die Prüfung als Steuerfachwirt und Steuerberater. Seit 2015 ist er geschäftsführender Gesellschafter der Wendl & Köhler Steuerberatungsgesellschaft in Köln. Dirk Wendl hat sich seitdem vor allem als Spezialist für Internationales Steuerrecht, E-Commerce und als Digitalisierungsexperte einen deutschlandweit guten Ruf erarbeitet.
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